Инструкция по организации пропускного режима
в Государственном учреждении образования
«Детский сад № 2 г. Быхова»
1. Общие положения
1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования ГУО «Детский-сад №2 г. Быхова» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.
2. Организация пропускного режима
2. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска родителей воспитанников и работников данного учреждения образования, граждан в здание детского сада.
3. Пропускной режим в учреждении дошкольного образования организуется на основании инструкции о пропускном режиме, утверждаемой руководителем дошкольного образования, и должен предусматривать:
установление работникам учреждения дошкольного образования режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности);
определение порядка допуска в здания учреждения дошкольного образования педагогических и иных работников, воспитанников и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц;
определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию воспитанниками в период пребывания в учреждении дошкольного образования, и доведение его до сведения законных представителей воспитанника;
установление порядка движения транспорта на территории учреждения дошкольного образования;
определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, воспитанников;
ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей,
4. Допуск работников, воспитанников и их законных представителей, иных лиц на территорию учреждения дошкольного образования и обратно производится ответственным за пропускной режим в установленное графиком работы учреждения дошкольного образования время.
5.Круглосуточный допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования разрешается:
руководителю учреждения дошкольного образования, его заместителю;
представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам (работникам охраны).
При необходимости допуск в здания учреждения дошкольного образования иных лиц осуществляется с разрешения руководителя учреждения дошкольного образования либо уполномоченного лица.
6. Не допускается:
входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными;
приносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования:
горючие и легковоспламеняющиеся жидкости, спички, зажигалки;
алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, системы для потребления табака;
огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (их имитаторы или муляжи);
аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;
холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (их имитаторы или муляжи);
химические и ядовитые вещества;
наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;
принадлежности для азартных игр;
вносить и размещать в зданиях учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы, в том числе санки, коляски, велосипеды, самокаты, средства персональной мобильности (электросамокаты, гироскутеры, сегвеи, монокалеса и прочее).
7.Допуск автомобильного транспорта, в том числе транспортных средств специального назначения, оперативного назначения и специальных легковых автомобилей, на территорию учреждения дошкольного образования, в том числе для вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов питания и иное, осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
8.Личный автотранспорт на территорию дошкольного образования не допускается.
9.При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, транспортные средства специального назначения, оперативного назначения и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения дошкольного образования сторожем (работником охраны) беспрепятственно.
10.При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения дошкольного образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
11.Организация пропускного режима обеспечивается руководителем учреждения дошкольного образования или его заместителем либо уполномоченными ими лицами.
3. Порядок пропуска воспитанников, работников и посетителей в учреждение дошкольного образования
1. Пропускной режим в здании обеспечивается ответственным за организацию пропускного режима.
2. Вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни с 9.00 до15.30, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
4. Пропускной режим для воспитанников
1. Вход в здание учреждения дошкольного образования воспитанники осуществляют только в сопровождении законного представителя.
2. Пребывание воспитанников в учреждении дошкольного образования с 07.30 до 18.00 кроме выходных и праздничных дней.
3. В случае опоздания без уважительной причины воспитанники пропускаются в учреждение образования с разрешения руководителя учреждения.
4. Приводят в учреждение образования воспитанников и забирают из него родители или законные представители, а также иной совершеннолетний член семьи, при этом уведомив воспитателя группы. В случае пребывания родителей (законных представителей) в командировке приводить и забирать воспитанника может совершеннолетний, которому доверяют родители (законные представители), уведомив руководителя учреждения образования.
5. Выход воспитанников из учреждения дошкольного образования на занятия по физкультуре (на спортивную площадку) и на прогулку, осуществляется только в сопровождении педагогического работника и руководителя физического воспитания, помощника воспитателя.
5. Пропускной режим для работников учреждения образования
1. Руководитель учреждения дошкольного образования может проходить и находиться в помещениях учреждения дошкольного образования и на его территории в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни.
2. Заведующий хозяйством, рабочий по комплексному обслуживанию зданий и сооружений имеет право находится в учреждении дошкольного образования в выходные и праздничные дни, вечернее время, непредусмотренное графиком работы, если это необходимо для устранения каких-либо неполадок для нормального функционирования учреждения дошкольного образования, с согласования руководителя учреждения или его заместителя.
3. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала рабочего времени.
4. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить руководителя учреждения дошкольного образования о времени запланированных встреч с отдельными родителями (законными представителями) воспитанников, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
5. Остальные работники приходят в учреждения дошкольного образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
6.Пропускной режим для родителей (законных представителей) воспитанников
1. Родители (законные представители) воспитанников могут быть допущены в учреждения образования во время образовательного процесса при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
2. Для встречи с представителями руководства, к которому они направляются, законный представитель должен предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность, и записаться в «Журнале учета посетителей».
3. Законным представителям воспитанников не разрешается проходить в учреждение дошкольного образования с крупногабаритными сумками. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.
4. В случае не запланированного прихода в учреждение дошкольного образования родителей (законных представителей) воспитанников, ответственный за пропускной режим выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение дошкольного образования только с разрешения руководства.
7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение дошкольного образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя руководства учреждения дошкольного образования.
2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение дошкольного образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя руководства учреждения дошкольного образования.
3. Группы лиц, посещающих учреждение дошкольного образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, ответственный за организацию пропускного режима действует по указанию руководителя учреждения дошкольного образования или его заместителя.
8. Ведение документации по организации пропускного режима
1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Форма журнала регистрации посетителей
№ п/п Дата посещения Цель посещения Ф.И.О. посетителя К кому прибыл Время входа Время выхода
2. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется круглогодично.
3. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:__» и «Окончен:__.
4. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей не допускаются.
9. Пропускной режим для транспорта
1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения дошкольного образования или его заместителем.
2. Порядок въезда или выезда автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования устанавливается приказом руководителя учреждения образования.
3. Допуск без ограничений на территорию учреждения дошкольного образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями руководства учреждения дошкольного образования или ответственным лицом за организацию пропускного режима.
4. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке руководства, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
5. До въезда автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования и после его выезда с территории, ворота должны быть закрыты на замок.
6. Парковка автотранспорта на территории учреждения дошкольного образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п. 3.
7. Парковка автотранспорта возле ворот учреждения дошкольного образования запрещена, так как это мешает проезду на территорию учреждения автотранспорта экстренных и аварийных служб, автотранспорта, прибывшего по заявке руководства. В случае нарушения данного пункта руководитель учреждения или его заместитель имеют право вызвать службу госавтоинспекции.
8. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения дошкольного образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
9. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения дошкольного образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный сторож информирует руководителя учреждения дошкольного образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения дошкольного образования информирует отдел внутренних дел Быховского райисполкома.
10. В случае возникновения внештатной ситуации дежурный сторож или ответственный за пропускной режим действует по указанию руководителя учреждения дошкольного образования или его заместителя.
10. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций
1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения дошкольного образования дежурным сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения дошкольного образования.
11. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
1. Пропускной режим в здание учреждения дошкольного образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения дошкольного образования.
2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
12. Порядок эвакуации воспитанников, сотрудников и посетителей
1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из помещений дошкольного учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения дошкольного образования.
2. По установленному сигналу оповещения все воспитанники, посетители, работники учреждения дошкольного образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения дошкольного образования на видном и доступном месте.
3. Пропуск посетителей в помещения детского сада прекращается. Работники учреждения дошкольного образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения дошкольного образования.